質問と回答

電子情報投稿(規定)と電子情報委員会の活動について、よくある質問とそれに対する回答

  • 質問: 投稿の際は「添え書き」をつけたほうがよいですか?それとも、本文(会合の案内など)だけを送った方がよいですか?
  • 回答: 直接本文を送ってください。
    投稿の中でよくあるパターンが、メール本文に添え書きとして「投稿しますのでよろしくお願いします」と書いてあって、本文(会合の案内や会員への呼びかけなど)が添付(Word/PDF/テキスト形式など)になっているというものです。

    この形式で投稿があった場合、管理者は、

    1. 自分のメール作成ソフトを立ちあげて、
    2. 投稿先のメールアドレスを入力し、
    3. 本文からコピー&ペーストでメール作成の本文のところへ入れて、
    4. メールを送信すると、
    5. メールは保留されましたという通知が来るので、
    6. メーリングリストの管理画面にアクセスし、
    7. 自分が投稿したメールに「承認」を出す。

    という手順を行います。

    一方、直接本文を member-announce 宛てに送っていただいた場合は、

    1. メールは保留されましたという通知が来るので、
    2. メーリングリストの管理画面にアクセスし、
    3. 投稿されたメールに「承認」を出す。

    だけですみます。管理者の手間が少しでも軽減されるようにご協力をお願いします。

  • 質問: 雪氷交流メーリングリスト(seppyo-talk) と 雪氷学会お知らせ (member-announce) の違いを教えてください。
  • 回答: Seppyo-Talk は、雪氷学会会員に限らず自由に参加して自由に投稿(議論)できるメーリングリストです。一方 Member-Announce は雪氷学会会員のうち、名簿調査等で登録されたメールアドレスをもとに、会員であることを確認のうえで配送登録されており、投稿も管理者のチェックを受け て配送されるようになっています。
    実際の登録人数は、Member-Announce は全会員の7割強、seppyo-talk はその約半分程度です。お知らせ範囲を最大限に広げたい場合には、両メーリングリストに同時投稿してもよいと思います。
  • 質問: 分科会や支部でホームページ、メーリングリストを作ることができますか?
  • 回答: できます。管理人にお申し出ください。

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