2022年05月10日

2022年度 日本雪氷学会総会

日時:
2022年6月7日 @ 1:00 PM – 1:45 PM
2022-06-07T13:00:00+09:00
2022-06-07T13:45:00+09:00
場所:
札幌市((一財)日本気象協会北海道支社会議室)

日本雪氷学会会員の皆様

2022年度の日本雪氷学会総会を、下記のとおり開催いたしますので、ご出席下さいますようご案内申し上げます。

(1)開催日時:2022年6月7日(火)13:00〜13:45
(2)開催地 :札幌市((一財)日本気象協会北海道支社会議室)
(3)議案

    審議事項
    ・第1号議案:2021 年度事業報告に関する件
    ・第2号議案:2021 年度決算報告に関する件
    ・第3号議案:定款第5 条の変更に関する件
    ・第4号議案:定款施行細則第12 条の変更に関する件
    ・第5号議案:定款施行細則第14 条の変更に関する件
    ・第6号議案:定款施行細則第16 条の変更に関する件
    ・第7号議案:定款施行細則第18 条の変更に関する件
    ・第8号議案:定款施行細則第20 条の変更に関する件
    報告事項
    ・第1号報告:2022 年度事業計画に関する件
    ・第2号報告:2022 年度収支予算計画に関する件
    ・第3号報告:設備投資及び資金調達に関する件

総会資料につきましては、下記から参照することができます。
www.seppyo.org/society/documents/soukai/

コロナ感染が一向に収まらない中、関係者の移動を極力避けるため、会長ほか各役員の所在地を考慮して検討した結果、昨年と同様に開催地を札幌にいたしました。
何卒、ご了承いただければと思います。

総会成立の定足数は、定款第17条により正会員の過半数となりますが、今回の総会では定款及び定款施行細則の改正が審議されますので、定款第18条により正会員の議決権の3分の2以上の多数による決議が必要です。

昨日5月9日、学会員の皆様に総会資料を発送いたしましたので、数日以内にお手元に届くかと思います。総会資料をご確認いただき、お手数ですが、同封の返信用はがきをご使用の上、5月27日(金)必着で、出欠のご連絡(ご欠席等の際は、委任状にご署名・ご捺印)を頂きたく、お願い申し上げます。

学会HPのマイページで総会資料の送付を不要とされた方は、資料を郵送いたしませんので、学会HPにてご確認ください。

  • コロナ禍でテレワーク等を行っていらっしゃる方は、お手数をおかけして恐縮ですが、職場に届いた資料を必要に応じて回送していただく等の措置をお願いいたします。諸事情で資料を受け取ることが叶わない会員におかれましては、その旨を事務局(jimu@seppyo.org)までご連絡ください。資料を再送することで対応させていただきます。
  • 総会には、テレビ会議ツールZoomを使ったリモートでの出席も可能です。希望される方は、参加方法をご連絡いたしますので、返信用はがきにその旨記載し、事務局(jimu@seppyo.org)宛にメールアドレスをお知らせください。
  • また、今回より、学会HPのマイページから、総会の出席連絡および委任状の提出を可能といたしました。学会HPのマイページにログインの上、マイページ最下段にある「日本雪氷学会総会出欠・委任状送信フォーム」から、リモート出席を含めた出欠連絡と委任状の提出が可能となりましたので、是非ご利用ください。
  • なお、定数確保のため、出欠のご連絡のない学会員の皆様には返信期限前に学会事務局から直接お問い合わせをさせていただく場合もございますので、できるだけ早く出欠の連絡を頂けますようお願い申し上げます。

また、総会の出欠・委任状の提出につきましては、はがき以外にもメールやフォームでも受け付けいたします。

★マイページをご利用のかたはログイン後,【日本雪氷学会総会出欠・委任状送信フォーム】から送信してください.

★メールの場合は、件名を「2022年度総会出欠及び委任状返送」として、事務局(jimu@seppyo.org)まで返信をお願いいたします。

★メール送信には、ここから下を切り取って必要事項をご記入の上、ご返送ください。

———————————————————-以下、切り取り

■2022年度 日本雪氷学会総会の出欠について

   総会(6月7日)に 出席 ・ リモート出席 ・ 欠席
           (上の不要な文字を消してください。)

 ※欠席される方は、総会成立の定数確保のため、下記の委任状の提出
  をお願いいたします。

 ※出席またはリモート出席で直接当日の審議に参加予定の方は、下の委任状は
  必要ありませんので、委任状に関するタイトル(■委任状)以降の4行を削除
  していただくようお願いします。

 ※リモート出席の方は、参加方法(Zoom)をご連絡しますので、連絡用の
  メールアドレスを下記にご記入ください。
  メールアドレス:
   ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
■委任状
 2021年5月26日開催の公益社団法人日本雪氷学会2021年度総会
 における議決を(      氏/総会議長)に委任致します。
 委任状が白紙の場合は当日の議長に委任されたものとします。

 住所:
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 氏名:
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

———————————————————-ここまで

ご不明の点やお困りの点があれば、jimu@seppyo.orgまでご連絡ください。
ご協力のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

総務委員長  丹治和博