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学会長からのお願い◆:総会の「委任状」返送のお願いとメール委任について

公益社団法人 日本雪氷学会員の皆様、 学会長 高橋修平です。 ・先ほど、大前総務委員長からの総会の委任状未提出者へ  委任状送付のお願いアナウンスが ありましたが重ねてのお願いです。 ・通常の総会 ...


公益社団法人 日本雪氷学会員の皆様、 学会長 高橋修平です。

・先ほど、大前総務委員長からの総会の委任状未提出者へ
 委任状送付のお願いアナウンスが ありましたが重ねてのお願いです。

・通常の総会議案は過半数の賛成で可決となりますが
 今回の議案には定款変更が含まれており2/3以上の賛成が必要です。

 5/20時点の委任状提出数は369名で、まだ総数858名の43%です。
 定款変更が可決されためには後204名が必要です。

 私まだ未提出の方は、はいいかとは思わずに、是非委任状提出をお願いします。
 ハガキを見失った方は下記のメールによる提出が可能です。

・5/22時点の委任状の未提出者リストを見ますと、本部・支部理事会で
 活動されている方や、いつも雪氷研究大会で活躍されている方もにも
 未提出の方が多く見られます。
 いつも学会を支えて下さっている会員の皆様ももちろんそうですが、
 メール送付の時間を少しだけ割いて、委任状をお送り下さるようお願いします。

・私は今期5月で退任となりますが、今回の定款変更は
 執行役員定義の整備など、新理事会体制に向けての重要事項の
 変更となります。

 私から会長としての最後のお願いになりますが、
 新理事会に向けての体制のために委任状提出をよろしくお願いします。


On 2019/05/23 8:57, ohmae.jssi wrote:
> 公益社団法人 日本雪氷学会員の皆様
>
>
> ◆◇再々度のお願い◇◆:総会の「委任状」返送のお願いとメール委任について
>
> 2019年5月29日(水)開催の総会資料/総会委任返信用はがき返送を大至急お願いします。
>
> ************************
> ** 5月27日最終必着日 **
> ************************
>
> ◇各支部のメーリングリスト◇でもお願い致しましたが、
> 再度Member-Announceメーリングリストにて、お願い申し上げます。
> お近くの学会員の方にも委任状送付のお声掛け頂くよう、重ねてお願い申し上げます。
>
> 〇●ハガキを紛失した等の事情がおありの方は、以下のメール委任状送信も可能です
>
> 〇●メール委任の場合、
> ・件名を   「2019年度総会委任状返送」  とし、
> ・以下の文言に、住所、氏名を記載の上、
> ・返信メールアドレス jssi-post _at_ bunken.co.jp 宛に送付頂く。
>
> 尚、注意事項として
> 返信メールの下記文面は、
> 住所、氏名の記入の上、
> ★改変することなく★、送信をお願いします。
>
> -----ここから返信メール文面-----
>
>    公益社団法人日本雪氷学会2019 年度総会
>     総会(5 月29 日)に( 出席・欠席)
>       〔いずれかを○で囲んでください〕
> 総会に欠席される場合は、総会成立の定足数確保
> のため、必ず委任状の提出をお願い致します。出席
> 予定の方も必ず本状にて返信して下さい。
>
> 本状は、(5 月27 日必着で)ご返信下さい。
> **PDF 添付メール、FAX 送付でも受け付けます。
>
> ***************************
>           委任状
>
> 2019 年5 月29 日開催の公益社団法人日本雪氷学会
> 2019 年度総会における議決を(         氏
> /総会議長)に委任致します。
> (委任者が白紙の場合は当日の議長に委任されたものとします。)
>
> 住所
> 氏名
>
> -----ここまで返信メール文面-----
>
> ご多用中、恐縮ですが、
> 大至急、郵送での返送、メールでの送信をして頂きますよう
> 宜しくお願い致します。
>
> ************************
> ** 5月27日最終必着日 **
> ************************
>
> (既に投函頂いた方は、ご容赦下さい)
>
> 公益社団法人 日本雪氷学会
> 総務委員長 大前宏和

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Shuhei Takahashi
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Okhotsk Sea Ice Museum of Hokkaido
My schedule: 5/28-30 Tokyo, 6/6-8 Mombetsu, 6/19-20 Tokyo, 6/24-25 Mombetsu
e-mail: shuhei_t _at_ frontier.hokudai.ac.jp
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