電子情報委員会日常業務
日常の業務(メーリングリストモデレーション、イベント・ニュース掲載)
メーリングリストモデレーション
- Member-Announce@seppyo.org 宛てのメールが届く
- モデレータに通知が来る
- http://www.seppyo.org/mailman/admindb/member-announce にログイン
- そのまま流してよければ、承認にチェックして、送信
イベントの登録
- http://www.seppyo.org/ で、ログイン
- ユーザ名・パスワード必要
- マイフォルダに移動(さらに、適当なサブフォルダを作っておいてそこで作業)
- 新規アイテムを追加 -> イベント
- 各項目に入力(タイトル・開始・終了・イベントの種類は必須)
- ショートネーム(ファイル名)はタイトルから自動的に生成されます。短くしたい場合入力。
- イベントの種類は、学会での利用とずれがありますが、大きなイベント=convention、小さいイベント=meeting、一般向けのイベント=social event 程度にいい加減に分けています。
- 「イベントの知らせ」が本文ですが、イベント開催者がウェブページを公開している場合には、これを省略して、URL だけを入れることもできます。
- 「連絡先」はプライバシー、迷惑メールを考慮して、入力しないことがほとんどです。
- 「本文」の書き方は別途
- 「保存」すると「公開ドラフト」状態になる
- 「状態」を「公開」にすると、「イベント」「カレンダー」に出てくるようになる
ニュースの登録
- マイフォルダに移動まではイベントと一緒
- 新規アイテムを追加 -> ニュース
- 各項目に入力(タイトル・本文は必須)
- ニュース内に画像を入れるときは、「画像」を「参照」ボタンで指定して、保存と同時にアップロード
- 「保存」して「公開」にすると、左のニュース欄に出てくる
本文の書き方
- Text Format で、適当な形式を選択
- メールをそっくりコピーするような場合は Plain Text
- HTML のタグを駆使してフォーマットする場合は HTML
- 例えば Word 文書の場合、「Webページとして保存」して、その「ソース」を コピーで貼り付けたりできる
- reStructured Text は難しいのでパス
- Structured Text が簡単で便利なのでお勧め。
- 詳細は別ページ で