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日本雪氷学会

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電子情報委員会日常業務

by 電子情報委員 last modified 2007-09-24 13:21

日常の業務(メーリングリストモデレーション、イベント・ニュース掲載)

メーリングリストモデレーション

  • Member-Announce@seppyo.org 宛てのメールが届く
  • モデレータに通知が来る
  • http://www.seppyo.org/mailman/admindb/member-announce にログイン
  • そのまま流してよければ、承認にチェックして、送信

イベントの登録

  • http://www.seppyo.org/ で、ログイン
  • ユーザ名・パスワード必要
  • マイフォルダに移動(さらに、適当なサブフォルダを作っておいてそこで作業)
  • 新規アイテムを追加 -> イベント
  • 各項目に入力(タイトル・開始・終了・イベントの種類は必須)
    • ショートネーム(ファイル名)はタイトルから自動的に生成されます。短くしたい場合入力。
    • イベントの種類は、学会での利用とずれがありますが、大きなイベント=convention、小さいイベント=meeting、一般向けのイベント=social event 程度にいい加減に分けています。
    • 「イベントの知らせ」が本文ですが、イベント開催者がウェブページを公開している場合には、これを省略して、URL だけを入れることもできます。
    • 「連絡先」はプライバシー、迷惑メールを考慮して、入力しないことがほとんどです。
    • 「本文」の書き方は別途
  • 「保存」すると「公開ドラフト」状態になる
  • 「状態」を「公開」にすると、「イベント」「カレンダー」に出てくるようになる

ニュースの登録

  • マイフォルダに移動まではイベントと一緒
  • 新規アイテムを追加 -> ニュース
  • 各項目に入力(タイトル・本文は必須)
    • ニュース内に画像を入れるときは、「画像」を「参照」ボタンで指定して、保存と同時にアップロード
  • 「保存」して「公開」にすると、左のニュース欄に出てくる

本文の書き方

  • Text Format で、適当な形式を選択
  • メールをそっくりコピーするような場合は Plain Text
  • HTML のタグを駆使してフォーマットする場合は HTML
    • 例えば Word 文書の場合、「Webページとして保存」して、その「ソース」を コピーで貼り付けたりできる
  • reStructured Text は難しいのでパス
  • Structured Text が簡単で便利なのでお勧め。

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